Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY
 

AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
 

Gentile Utente,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) ti informiamo sulle modalità con le quali tratteremo i tuoi dati personali nel contesto della tua navigazione.

I tuoi dati personali saranno trattati da Knot S.r.l. (di seguito, anche solo “Knot”), con sede legale in Caldogno (VI), via Firenze n. 26, che agirà in qualità di “Titolare del trattamento”; potrai contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: bureauofsupplies@læzi.com
Il trattamento potrà avvenire, in nome e per conto di Knot anche da parte di altri soggetti nominati a tal fine “Responsabili del trattamento”, appartenenti alle seguenti categorie: fornitori software, consulenti manutenzione software, fornitori piattaforme di pagamento, spedizionieri, social media, fornitori servizi marketing, fornitori piattaforme recensioni.
Il Titolare del Trattamento ha inoltre nominato un Responsabile della protezione dati (c.d. “DPO”), contattabile all’indirizzo: bureauofsupplies@læzi.com

I tuoi dati - con riferimento a ciascuna specifica finalità rispetto alla quale è stata eseguita un’apposita valutazione di impatto (DPIA) - saranno trattati come segue: 
N° 1 FINALITÀ: Valutazione candidature lavorative
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Art. 111-bis D.Lgs. 196/2003
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 1 anno dalla ricezione del Curriculum Vitae (2 anni nel caso in cui Knot abbia dato seguito alla candidatura con almeno un’azione)
N° 2 FINALITÀ: Vendita online in modalità guest (senza registrazione)
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Obbligo legale del titolare
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
N° 3 FINALITÀ: Registrazione al sito ai fini di agevolare l’acquisto futuro o registrazione contestuale all’acquisto
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Obbligo legale del titolare (se registrazione contestuale all’acquisto
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 5 anni (se non viene effettuato alcun ordine); 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale (se viene effettuato almeno un ordine)
N° 4 FINALITÀ: Invio di newsletter
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 5 FINALITÀ: Riscontro richieste di contatto (fase antecedente alla vendita)
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
N° 6 FINALITÀ: Agevolazione nella navigazione (cookies) - per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Il tempo necessario per la navigazione
N° 7 FINALITÀ: Trasmissione dei dati ai canali social network (a titolo esemplificativo e non esaustivo Facebook, Instagram ecc.) per comunicazioni pubblicitarie o commerciali che Knot riserva ai propri utenti
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 8 FINALITÀ: Fidelizzazione della clientela 
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 9 FINALITÀ: Profilazione degli iscritti a programmi di fidelizzazione clientela
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 10 FINALITÀ: Riscontro a richieste di contatto da clienti finali di qualsiasi canale per tematiche di post-vendita (resi, recessi, prodotti non conformi)
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
N° 11 FINALITÀ: Richiesta rilascio recensione sui prodotti e l’e-store ed alla relativa pubblicazione
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 12 FINALITÀ: Social media marketing (interazione con l’utente sulla pagina facebook di Knot)
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 13 FINALITÀ: Comunicazione dei dati a società terze per finalità di co-marketing (previo consenso, Knot concederà a società terze di inviare loro e-mail promozionali agli utenti Knot)
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso

Ti specifichiamo, inoltre, quanto segue:
CONFERIMENTO
- In tutti quei casi in cui chiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dai personali, il loro conferimento è meramente facoltativo. Di conseguenza, il mancato conferimento dei tuoi dati personali non avrà conseguenze, se non in termini di impossibilità di trattare i dati per tali specifiche finalità.
- In tutti gli altri casi in cui non richiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, il loro conferimento è invece obbligatorio e necessario per adempiere a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività aziendale. Di conseguenza, il mancato conferimento non renderebbe possibile adempiere a tali prescrizioni e svolgere correttamente le attività aziendali.
- Qualora l’interessato sia una persona giuridica, Knot S.r.l. non ritiene necessario entrare in possesso di dati personali relativi ai suoi rappresentanti o collaboratori; tuttavia, nella consapevolezza che, le caratteristiche dell’indirizzo email inserito in fase di registrazione (ad esempio, composto dalla stringa nome. cognome), possano comportare il verificarsi di tale circostanza, essa tratterà anche tali dati nelle modalità indicate nella presente informativa che l’utente si impegna perciò a consegnare a tutti i suoi rappresentanti / collaboratori che, per le ragioni sopra evidenziate, si trovino a trasmettere a Knot propri dati personali.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Il trattamento potrebbe essere effettuato anche da ulteriori soggetti rispetto ai Responsabili del Trattamento, i quali agiranno come Titolari autonomi (ad esempio, SDI – Agenzia Entrate, legali esterni).
PROCEDIMENTI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il trattamento dei dati personali per la finalità 9 (i.e. profilazione degli iscritti ad un programma di fidelizzazione clientela) sarà eseguito mediante la categorizzazione degli aderenti in base a (i) profilo demografico (ii) localizzazione geografica (iii) comportamento di acquisto con l’obiettivo di inviare all’interessato promozioni e comunicazioni mirate.
TRASFERIMENTI EXTRA UE O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Alcuni Responsabili del trattamento potranno trasferire i tuoi dati in Paesi extra UE, previa verifica da parte nostra della sussistenza di idonee garanzie.
LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE
Il legittimo interesse di cui alla finalità 6 è l’agevolazione dell’interessato alla navigazione sul sito.

Potrai esercitare i seguenti diritti inviando specifica richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail:bureauofsupplies@læzi.com
ACCESSO (cfr. Articolo 15 GDPR)
Diritto di avere conferma dell’esistenza o meno del trattamento e di accedere ai dati stessi ed alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari, eventuali trasferimenti ed eventuali adeguate garanzie, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
RETTIFICA (cfr. Articolo 16 GDPR)
Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti.
CANCELLAZIONE (cfr. Articolo 17 GDPR)
Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato se: non sono più necessari rispetto alle finalità, revoca il consenso (e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono trattati illecitamente, devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
LIMITAZIONE (cfr. Articolo 18 GDPR)
Diritto a richiedere la sola conservazione del dato se: l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati (per il periodo necessario per verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato ha richiesto la limitazione anziché la cancellazione), i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria e, benché il titolare non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il titolare verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti)
OPPOSIZIONE (cfr. Articolo 20 GDPR)
Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se (i) esso è basato su interesse pubblico o interesse legittimo e (ii) se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.
PORTABILITA’ (cfr. Articolo 21 GDPR)
Diritto a ricevere i dati in un formato strutturato (solo per i trattamenti automatizzati).
REVOCA DEL CONSENSO (cfr. Articolo 13, c.2, d)
Diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto come base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su di esso prima della revoca.
RECLAMO (cfr. Articolo 13, c.2, d)
Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per ogni presunta violazione del GDPR.

In fede, Knot S.r.l.

Privacy Policy PRIVACY INFORMATION PURSUANT TO ARTICLE 13 OF REGULATION (EU) 2016/679 Dear User, pursuant to article 13 of EU Regulation 2016/679 (so-called GDPR) we inform you about how we will process your personal data in the context of your browsing. Your personal data will be processed by Knot S.r.l. (hereinafter, also just "Knot"), with registered office in Caldogno (VI), via Firenze n. 26, who will act as "Data Controller"; you can contact the Data Controller at the e-mail address: bureauofsupplies@læzi.com The processing may take place, in the name and on behalf of Knot, also by other subjects appointed for this purpose "Data Processors", belonging to the following categories : software vendors, software maintenance consultants, payment platform providers, freight forwarders, social media, marketing service providers, reviews platform providers. The Data Controller has also appointed a Manager of data protection (so-called "DPO"), which can be contacted at: bureauofsupplies@læzi.com Your data - with reference to each specific purpose for which a specific impact assessment (DPIA) has been carried out - will be treated as follows : N ° 1 PURPOSE: Evaluation of job applications LEGAL BASIS: Execution of a contract; Art. 111-bis of Legislative Decree 196/2003. STORAGE TIME: 1 year from receipt of the Curriculum Vitae (2 years if Knot has followed up the application with at least one action) N ° 2 PURPOSE: Online sale in guest mode (without registration) LEGAL BASIS: Execution of a contract; Legal obligation of the owner. STORAGE TIME: 10 years from the termination of the contractual relationship. N ° 3 PURPOSE: Registration on the site for the purpose of facilitating future purchases or registration at the same time as the purchase LEGAL BASIS: Execution of a contract; Legal obligation of the owner (if registration contextual to the purchase TEMPO STORAGE: 5 years (if no order is placed); 10 years from the termination of the contractual relationship (if at least one order is placed) N ° 4 PURPOSE: Sending of newsletters LEGAL BASIS: Consent STORAGE TIME: Until the consent is revoked N ° 5 PURPOSE: Feedback requests for contact (phase prior to the sale ) LEGAL BASIS: Execution of a contract. STORAGE TIME: 10 years from the termination of the contractual relationship N ° 6 PURPOSE: Facilitating navigation (cookies) - for more details, see the Cookie Policy LEGAL BASIS: Legitimate interest STORAGE TIME: Time necessary for navigation N ° 7 PURPOSE: Transmission of data to social network channels (by way of example but not limited to Facebook, Instagram etc.) for advertising or commercial communications that Knot reserves to its users LEGAL BASIS: Consent STORAGE TIME: Until the revocation of consent N ° 8 PURPOSE: Loyalty of customers LEGAL BASIS: Consent STORAGE TIME: Until the revocation of the consent N ° 9 PURPOSE: Profiling of the members of customer loyalty programs LEGAL BASIS: Consent STORAGE TIME: Until the withdrawal of the consent N ° 10 PURPOSE: Response to requests for contact from end customers of any channel for after-sales issues (returns, withdrawals, non-compliant products) LEGAL BASIS: Execution of a contract. and the e-store and the related publication LEGAL BASIS: Consent STORAGE TIME: Until the revocation of consent N ° 12 PURPOSE: Social media marketing (interaction with the user on the Facebook page of Knot) LEGAL BASIS: Consent CONSERVATION TIME : Until the withdrawal of consent N ° 13 PURPOSE: Communication of data to third-party companies for co-marketing purposes (subject to enso, Knot will allow third-party companies to send them promotional e-mails to Knot users) LEGAL BASIS: Consent STORAGE TIME: Until the consent is revoked We also specify the following: CONFERRAL - In all those cases in which we ask for consent to the processing of your personal data, their provision is purely optional. Consequently, failure to provide your personal data will have no consequences, except in terms of the impossibility of processing the data for these specific purposes. - In all other cases in which we do not require consent to the processing of your personal data, their provision is instead mandatory and necessary to comply with contractual or legal provisions and for the proper conduct of business. Consequently, failure to provide it would not make it possible to fulfill these requirements and carry out company activities correctly. - If the interested party is a legal person, Knot S.r.l. does not deem it necessary to possess personal data relating to its representatives or collaborators; however, in the knowledge that the characteristics of the email address entered during registration (for example, consisting of the string name. surname), may lead to the occurrence of this circumstance, it will also process such data in the manner indicated in this information that the The user therefore undertakes to deliver to all his representatives / collaborators who, for the reasons highlighted above, find themselves transmitting their personal data to Knot. CATEGORIES OF RECIPIENTS The processing could also be carried out by other subjects than the Data Processors, who will act as independent Data Controllers (for example, SDI - Agenzia Entrate, external lawyers). AUTOMATED DECISION-MAKING PROCEDURES The processing of personal data for purpose 9 (i.e. profiling of members of a customer loyalty program) will be performed by categorizing the members based on (i) demographic profile (ii) geographic location (iii) purchasing behavior with the aim of sending targeted promotions and communications to the interested party. TRANSFERS OUTSIDE THE EU OR TO INTERNATIONAL ORGANIZATIONS Some data processors may transfer your data to non-EU countries, subject to verification by us of the existence of suitable guarantees. LEGITIMATE INTERESTS OF THE HOLDER The legitimate interest referred to in purpose 6 is to facilitate the data subject's navigation on the site. You can exercise the following rights by sending a specific request to the Data Controller at the e-mail address: bureauofsupplies@læzi.com ACCESS (see Article 15 GDPR) Right to have confirmation of the existence or otherwise of the processing and to access the data and to information relating to: purpose of the processing, categories of data processed, any recipients, any transfers and any adequate guarantees, retention period, rights of the interested party, any existence of an automated decision-making process. The Data Controller provides a copy of the personal data. If the request is made by electronic means, and unless otherwise indicated, the information is provided in a commonly used electronic format. RECTIFICATION (see Article 16 of the GDPR) Right to obtain the correction of inaccurate personal data and the integration of incomplete personal data. CANCELLATION (see Article 17 GDPR) Right to obtain the cancellation of personal data concerning the interested party if: they are no longer necessary with respect to the purposes, withdraw consent (and there is no other legal basis for the processing), oppose the processing for reasons connected with his particular situation (and there is no legitimate overriding reason), he opposes the processing for direct marketing purposes, the personal data are unlawfully processed, they must be deleted to fulfill a legal obligation, they were collected in relation to the offer of information society services. The right does not apply if the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfillment of a legal obligation, for the execution of a task carried out in the public interest or in the exercise of public powers, for reasons of public interest in the health sector, for archiving purposes in the public interest, for scientific or historical research or for statistical purposes, for the assessment, exercise or defense of a right in court. LIMITATION (see Article 18 GDPR) Right to request data retention only if: the data subject has contested the accuracy of the data (for the period necessary to verify its accuracy), the processing is unlawful (but the data subject has requested the limitation instead of the cancellation), the data are necessary for the interested party in court and, although the holder no longer needs it, he has exercised the right of opposition (while the holder verifies the existence of legitimate and overriding reasons) OPPOSITION (see Article 20 GDPR) Right to object to the processing of their data if (i ) it is based on public interest or legitimate interest and (ii) if the data is processed for direct marketing purposes, including profiling. PORTABILITY (see Article 21 GDPR) Right to receive data in a structured format (only for automated processing). WITHDRAWAL OF CONSENT (see Article 13, paragraph 2, d) Right to withdraw consent at any time, where provided for as a legal basis, without prejudice to the lawfulness of the processing based on it before the revocation. COMPLAINT (see Article 13, paragraph 2, d) Right to lodge a complaint with the Guarantor Authority for any alleged violation of the GDPR. Yours faithfully, Knot S.r.l.